Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Rope Access Finland Oy
3193156-1
Paakakatu 7, 90520 Oulu

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Wille Seitamo
info@ropac.fi
+358 45 676 3932

3. Rekisterin nimi

Asiakasrekisteri

4. Oikeusperuste ja tietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hoitaminen
• Palveluiden kehittäminen, tilastointi ja suoramarkkinointi.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

• Nimi, yritys
• Osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään säännönmukaisesti:

• Rekisteröidyltä itseltään sopimuksen teon, tilauksen tai yhteydenoton yhteydessä.
• Verkkosivuston kautta lomakkeilla tai evästeiden avulla.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tiedot suojataan asianmukaisesti:

• Digitaalinen aineisto: Tiedot tallennetaan palomuureilla ja salasanoilla suojattuihin järjestelmiin. Pääsy tietoihin on vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä työtehtävissään.
• Manuaalinen aineisto: Paperiset asiakirjat säilytetään lukitussa tilassa, jonne on pääsy vain valtuutetuilla henkilöillä.

9. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi:

• Asiakastietoja säilytetään niin kauan kuin ne ovat tarpeen asiakassuhteen hoitamiseksi. Asiakassuhteen päätyttyä tiedot poistetaan, kun niille ei enää ole perusteltua käyttötarkoitusta.
• Kirjanpitoaineistoa säilytetään lain vaatimat 6 vuotta tilikauden päättymisestä.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Tarkastaa häntä koskevat tallennetut tiedot.
• Vaatia virheellisen tai puutteellisen tiedon korjaamista.
• Pyytää tietojensa poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi"), jos käsittelylle ei ole laillista perustetta.
• Vastustaa tai rajoittaa tietojensa käsittelyä (esim. suoramarkkinointi).
• Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että tietoja käsitellään lainvastaisesti.

Oikeuksia koskevat pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.