Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä
Rope Access Finland Oy
3193156-1
Paakakatu 7, 90520 Oulu

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Wille Seitamo
info@ropac.fi
+358 45 676 3932

3. Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri

4. Oikeusperuste ja tietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
• Asiakassuhteen hoitaminen
• Palveluiden kehittäminen, tilastointi ja suoramarkkinointi.

5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
• Nimi, yritys
• Osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja kerätään säännönmukaisesti:
• Rekisteröidyltä itseltään sopimuksen teon, tilauksen tai yhteydenoton yhteydessä.
• Verkkosivuston kautta lomakkeilla tai evästeiden avulla.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tiedot suojataan asianmukaisesti:
• Digitaalinen aineisto: Tiedot tallennetaan palomuureilla ja salasanoilla suojattuihin järjestelmiin. Pääsy tietoihin on vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä työtehtävissään.
• Manuaalinen aineisto: Paperiset asiakirjat säilytetään lukitussa tilassa, jonne on pääsy vain valtuutetuilla henkilöillä.

9. Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi:
• Asiakastietoja säilytetään asiakassuhteen keston ajan ja [X] vuotta sen päättymisen jälkeen.
• Kirjanpitoaineistoa säilytetään lain vaatimat 6 vuotta tilikauden päättymisestä.

10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
• Tarkastaa häntä koskevat tallennetut tiedot.
• Vaatia virheellisen tai puutteellisen tiedon korjaamista.
• Pyytää tietojensa poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi"), jos käsittelylle ei ole laillista perustetta.
• Vastustaa tai rajoittaa tietojensa käsittelyä (esim. suoramarkkinointi).
• Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että tietoja käsitellään lainvastaisesti.

Oikeuksia koskevat pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.